Что такое сканер и как им пользоваться. Как сканировать документы с помощью телефона Android Сделать документ как сканированный

Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.

Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.

Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.

Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.

1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.

2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint

3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.

4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).

Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).

5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.

6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ

7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.

8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате.JPEG

9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».

Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Если у Вас есть сканер или МФУ — попробуйте этот метод и поделитесь результатами в комментариях.

При использовании отдельного устройства печати сканировать документы с принтера на компьютер не получится. Для создания фотокопии страницы нужен сканер. Он выполняется в виде отдельного модуля или в одном корпусе с принтером. Оборудование, совмещающее функции принтера и сканера, называется МФУ (многофункциональное устройство).

Подключение МФУ к компьютеру

Соединение современного оборудования для печати и сканирования производится через интерфейс USB. Чтобы подключить сканер, вставьте один штекер кабеля в разъём на корпусе, а второй — в любой USB-порт на ПК. Технология «Plug and Play» позволяет подключать новую аппаратуру без необходимости перезагрузки Windows. Однако на некоторых сканерах проверка подключения выполняется при инициализации, поэтому рекомендуется нажимать кнопку питания только после подключения к ПК.

Обратите внимание! Сетевые МФУ соединяются с компьютером через роутер. Подключение выполняется при помощи кабеля Ethernet или по WiFi. Для корректной работы убедитесь, что на маршрутизаторе не включена изоляция точки доступа.

Добавление МФУ и установка программного обеспечения

В комплекте поставки принтеров со сканерами обычно есть диск, на котором находится инструкция и драйверы для Windows. Установите ПО с этого диска или скачайте драйвер с сайта производителя. Кроме драйвера, на CD или в скачанном архиве также могут быть специализированные утилиты, предназначенные для печати, сканирования и обратной связи с МФУ. Эти приложения также рекомендуется установить для облегчения взаимодействия со сканером и улучшения качества работы.

После установки откройте список подключенного оборудования в панели управления Windows. Новое устройство должно отобразиться на странице сверху. В контекстном меню установите галочку «Использовать по умолчанию». Для проверки работы напечатайте тестовую страницу или проведите пробное сканирование. Чтобы редактировать параметры, выберите пункт «Свойства».

Важно! При отсутствии сканера в этом списке проверьте раздел диспетчера Windows «Другие устройства». Обновить драйвер можно через контекстное меню МФУ в этом разделе.

Как сканировать документы с принтера на компьютер

Процесс сканирования можно начать несколькими разными способами:

Используйте ПО производителя, чтобы сканировать документы с принтера на компьютер.
Откройте окно «Панель управления -> Устройства», найдите МФУ и нажмите на него правой кнопкой. В контекстном меню выберите пункт «Начать сканирование», укажите параметры в диалоговом окне Windows.
Запустите стандартный графический редактор Paint. В главном меню откройте раздел «Файл» и выберите строку «Со сканера или камеры».

При работе с многофункциональными устройствами (МФУ), которые представлены на рынке офисной техники, на сегодняшний день очень просто сделать скан документа или изображения уложенного в соответствующий отсек.

Для этого можно пользоваться как стандартными средствами операционной системы, так и устанавливаемым софтом.

Сканирование и сохранение на компьютере

Выполнение действия не является затруднительным, но если быть честным, то существует в сети программное обеспечение с набором функций лучшим, чем в стандартных решениях, но об этом позже. Чтобы сделать скан необходимо выполнить следующие действия:

Следующим действием необходимо произвести включение МФУ, но по факту оно уже может работать и отключать после каждого сканирования его не следует.
Теперь можно сканировать. Для этого необходимо выбрать один из возможных способов:

Параметры сканирования

Важнейшим параметром при работе со сканером и получаемыми изображениями является DPI. Данная аббревиатура означает разрешение, которое будет соответствовать полученной картинке. Чем больше данное значение, тем качественнее получается скан. Самыми распространенными являются значения:

100-200 dpi – быстрое, но наименее качественное распознание;
300-400 dpi – отлично подходит для работы с текстовыми страницами;
500-600 dpi – максимальная детализация и передача кадра.

Стоит сказать, что, к примеру, графический редактор Paint позволяет легко изменить параметры, влияющие на качество изображения.

Сканирование на операционной системе Mac OS

Если вы являетесь владельцем Mac OS, то действия практически аналогичны, но войти в меню принтеров можно по маршруту «Системные настройки» – «Принтеры» через главное меню Apple. Далее можно действовать интуитивно, поскольку все действия последовательны. Также в сети Интернет без затруднений можно найти обзор процесса сканирования в Mac OS.

Софт для сканирования

Наибольшей популярностью среди пользователей отмечаются такие приложения, как VueScan или CuneiForm. Они обладают простейшим функционалом, и распознать любой фрагмент можно довольно просто. Также данная функция включена в более глобальное комплексное программное обеспечение ABBYY FineReader, но работать с ним намного сложнее и, чтобы обычный пользователь смог разобраться потребуется прочтение не одного обзора или обучающего видео.

Их вышесказанного становится понятно, что пользоваться МФУ, как сканером или отдельным устройством не так сложно, да и возможностей для этого имеется много, как в самой операционной системе, так и в сети Интернет в виде разнообразного программного обеспечения: платного с большим набором функций, более урезанного бесплатного и т.д.

Добрый день, уважаемые читатели! Достаточно часто пользователи ПК сталкиваются с необходимостью провести сканирование документов с принтера на компьютер. В целом это достаточно простая процедура, но есть несколько способов выполнить эту задачу.

Подготовка к сканированию

Перед тем, как сканировать документы или картинки следует подключить МФУ, то есть поставить на ноутбук драйвера на это устройство. После этого девайс позволит перенести информацию на экран. Второй момент – софт. В Windows 10 и ранних версиях ОС есть предустановленные программы, они позволят сделать цифровую копию. Эти программы не рассчитаны на дальнейшую работу с данными. Пользователь получает просто рисунок или документ в формате PDF, редактированию он поддается с трудом.

Многие производители поставляют собственное ПО. Оно также делает цифровые копии. Преимущество — оно максимально корректно работает с оборудованием, но особых операций с полученными изображениями пользователь не сможет сделать.

Третий вариант – установить программу от стороннего производителя. Она имеет максимум возможностей. Примером такого ПО является Adobe Reader . Стоит понимать, что подобные приложения не бесплатны, но возможностей они предоставят гораздо больше.

Софт от Microsoft

В любом ноутбуке или ПК по умолчанию стоит программа для работы с фото Paint, а также «Мастер работы со сканером». При использовании Paint достаточно открыть программу и найти кнопку «Получить изображение». Приложение предложит способ получения – камеру или сканер. Нажимаем сканер и получаем готовую картинку с информацией. Остается его просто сохранить. Чтобы качественно отсканировать документ, текст или фото, необходимо соблюдать определенный порядок действий. Если это документы, то нужно убрать все лишнее. Например, с паспорта снять обложку. Если это книга, то ее нужно положить максимально плотно к стеклу сканера. Документ должен быть расположен ровно и с небольшим отступом от края принтера. В противном случае часть изображения может не попасть в область работы сканера. Во время сканирования, крышку необходимо плотно закрыть, в противном случае возможно появление засветов. При соблюдении этих правил, картинка получится максимально качественной.

Второй способ – это мастер от компании Microsoft. В данном случае необходимо положить документ на сканер и зайти в Принтеры и сканеры. Выбираем сканер, нажимаем получить изображение. Преимущество способа в том, что можно настроить качество фотографии. Если требуется быстрая копия, то хватит разрешения до 200 Dpi, если нужно с изображением проводить дальнейшие действия, то выбор должен быть 300-400 Dpi, если же речь идет о рукописном тексте и его в дальнейшем нужно распознавать, то нужный вариант – 500-600 dpi. Далее мастер предлагает пошаговую инструкцию и нужно просто делать то, что будет указано в окнах приложения. Обе программы описанные выше полностью на русском языке.

Софт от производителей

Все бренды, которые производят принтеры, сканеры и МФУ предлагают своим клиентам собственное программное обеспечение. Оно более удобное в сравнении с ПО от Microsoft, так как предлагает больше настроек. В целом последовательность действий аналогична – нужно выбрать качество изображения, цветность (сделать картину более темной или светлой), формат в котором полученные данные будут сохранены. Такие приложения есть у компаний HP, Canon, Epson и других брендов. Стоит понимать, что максимальное качество картинки зависит от самого устройства. По этой причине при выборе техники стоит обращать внимание на разрешение сканера. Еще один немаловажный момент – сканирование может осуществляться, как в цвете, так и в монохромном исполнении. Этот момент также следует указать перед началом сканирования. После того, как принтер завершит процедуру пользователь увидит результат в предварительном просмотре. Далее можно просто сохранить полученное изображение или же выбрать определенный участок на нем. Еще одна возможность программ от поставщиков оборудования – сканирование нескольких документов с сохранением в один файл или же отдельными изображениями.

Софт от сторонних разработчиков

Существенным отличием программ от сторонних производителей является возможность сканировать изображение не картинкой, а текстом. Это очень удобно в том случае, если нужно отсканировать текстовый документ, книгу или рукописный текст, а после с ним работать. Такая потребность часто возникает в офисах или у студентов. Именно поэтому на вопрос как делать текстовые документы при сканировании, ответ будет — приобрести качественное и специализированное ПО. Как правило, это не слишком дешево, но возможностей у подобных программ гораздо больше. Такие программы, как Adobe Reader предлагают подобный функционал. Следует понимать, что для корректного формирования текста качество изображения и исходника должно быть высоким. В некоторых случаях текст получается не очень правильными, поэтому после рекомендуется внимательно просмотреть документ, чтобы исправить возможные ошибки. Чаще всего такое случается при работе с рукописным текстом. Это логично, потому что машина не всегда может распознать почерк человека.

На сегодня все. Приходите еще!

Спасибо за внимание! Увидимся ещё! С уважением, Ростислав Кузьмин.

Приветствую, друзья!

Меня всегда удивляли ассоциации людей на слово “строительство”. Друзья мои, строитель – это не только мужик с мастерком и ведром раствора или похмельный слесарь с разводным ключом.

Строитель — разноплановая профессия.

Есть строители-отделочники, которые вам ремонт дома делают, а есть строители-дорожники. Только, не те, полтора узбека (ни в коем случае не хочу никого обидеть, но таковы реалии), что совковыми лопатами куличики в дорожных ямах из асфальта лепят, а нормальные дорожники, что строят автобаны. Умеют если хотят…

Есть еще, отдельные узкие специалисты – занимаются сложным монтажом. Ну там, оборудование сложное установить и трубами обвязать или газоходы на смонтировать. Вот это и есть тот бизнес, которым я зарабатываю себе на хлеб, иногда с маслом. Хорошая работа…

Про тендеры

Но, не все так радужно, тендеры никто пока не отменял. Не знаете, что такое тендеры? Ха, это такая штука…

Если подходить формально, то это процедура выбора поставщика той или иной услуги, причем не важно, в чем услуга заключается.

Это может быть и поставка продуктов питания в детский сад, и оказание услуг по вывозу радиоактивных отходов с атомных станций. И вы когда идете на рынок за продуктами, тоже проводите небольшой тендер, выбирая, где продукты дешевле и лучшего качества.

Как обычно, в нашей стране, идея-то правильная, но… но исполнение оставляет желать лучшего.

Ну вот, представьте. Есть некий Иван Иваныч, начальник отдела закупок какой-нибудь конторы (мне еще нравиться, когда такие отделы департаментами(!) называются, в махонькой комнатке сидят два человека, зато департамент, хе-хе).

Так вот, этому ИИ (будем называть его так) нужно провести комплекс каких-то работ, например, построить здание склада, о чем он знает заранее, где-то за месяц до торгов. Деньги определены, сроки тоже, осталось только выбрать, кто будет выполнять работы. То бишь, провести тендер.

Само по себе, сие действие, производиться довольно просто: размещается, на специальных электронных площадках, извещение о наличии работ по строительству склада (не забудьте, это наш пример) и потенциальные подрядчики подают документы о том, что вот они самые классные ребята и лучше всего с ними работать. А дальше проводятся манипуляции по сбору документов и принятии решения. Причем решение принимается по бальной системе, например, за опыт подобных работ начисляется, сто баллов, за ускоренные сроки еще сколько-то баллов. Потом все это дело подсчитывается и выбирается тот подрядчик, который набрал больше всего баллов.

Вроде бы все не сложно…

Но не тут-то было, а денег заработать?

Наш ИИ не первый год замужем на этой должности и оброс массой знакомых контор способных выполнять такие работы (или не способных, но у них все документы в порядке). И он хочет денег заработать….

Что он делает?

Он поднимает трубочку телефона и звонит своему знакомому директору строительной конторы (назовем этого директора Петр Петрович или ПП):

— Здоров, ПП. Как жена, как дети? (дежурный вопрос, для начала разговора), – говорит ИИ.

— Вай, дорогой, ИИ, все хорошо, – отвечает наш ПП, – Как сам?

— Да, нормально. Слушай, тут такое дело, скоро тендер объявляем, на сумму ХХХ. Отдам всю работу тебе, но при при моем интересе YYY. Возьмёшься? – делает предложение ИИ.

— Уважаемый, не первый год вместе работаем. Все будет, только дай тендер выиграть. Все построим… – отвечает ПП.

Вот и договорились, осталось только вовремя сдать документы товарищу ПП и “продавить” Иван Иванычу нужную контору…

А вот будет ли что-то построено или нет, а если построят, то с каким качеством, уже никого не волнует. Главное… ну вы поняли!

Я, собственно, к чему все это рассказал. Для оформления тендерной документации требуется оформить о-оче-е-нь много бумаг. И придраться, при сдаче документации, могут к любой казибошке…

Не считая всяких смет и учредительных документов, еще нужно по несколько копий делать этих документов, да еще и в электронном виде все документы предоставлять. То есть отсканированные…
Это хорошо когда есть сканер. Еще замечательно, когда сканер с автоподачей.

А если сканера нет или он сломался, а все экземпляры нужно сдавать уже завтра с утра? Во-о-от, у нас буквально на прошлой неделе и была такая ситуация.

Вроде, все документы собрали, осталось только отсканировать и на “болванку нарезать”. Ну, думаем, возьмем домой сканер и там спокойно отсканируем. Ага, не тут-то было, сканер старенький и драйвера от него на седьмые форточки не ставятся и, соответственно, сканер не работает. Что делать?

Спасибо тому, кто придумал смартфоны с фотокамерами.

Обойтись без сканера…

В общем, обойтись без сканера можно, при наличии смартфона и специальной программы.

А у меня вот такой смарт (рука, как вы надеюсь поняли, не моя):

Уже год хожу с ним. “Лопата”, конечно, знатная, но очень удобная. После настройки “под себя” получился практически мобильный офис, в том числе и со сканером.

Программ для сканирования много, но мне больше всего понравилась CamScanner

Как это работает

Все не сложно– берете любой документ, включаете программу и фотографируете. Ну да, все довольно банально, документы просто фотографируются, но…

Но при этом вам не требуется обрабатывать полученные фотографии. Программа все сделает за вас.

Документ располагается на столе, фотографируете, а дальше программа делает все сама. Даже криво сфотографированные документы доворачивает до нужных пропорций

И сразу обрабатывает его в нужном качестве и цветовой гамме(по умолчанию, стоит черно-белая, что для документов вполне достаточно, но можно и в градациях серого и в цвете сделать)

И как результат, получаем готовый электронный документ в двух (!) форматах. Можно сделать документ в формате PDF, а можно – оставить картинкой, если вдруг требуется последующая обработка.

Обратите внимание на качество и читабельность полученного текста.

Остается только вопрос, как вытащить полученные документы из смартфона.

Нет ничего проще. Не забываем про облачные сервисы и электронную почту. Я, обычно, использую , но можно любые “облака” применить. Ну, вот, мой список из тех сервисов, которыми я пользуюсь.

Есть из чего выбрать, есть.

К слову, у меня в прошлом году случай был:

В командировке, на стройплощадке срочно потребовалось составить акт и подписать у начальства. Как обычно, компьютера под рукой не оказалось. Так я, сначала набрал текст прямо на смартфоне, а потом отправил на электронку в штаб, с приложенными исполнительными схемами, которые тут же от руки нарисовал и отсканил. Через полчаса, пришел в штаб, “вытащил” из почты и подписал. Вот так, а вы говорите…

Еще из достоинств, следует отметить – это пакетная обработка страниц. Вот это вещь, я вам скажу. Щелкаешь и щелкаешь, потом все это автоматом обрабатывается и в облако. Здорово и удобно, аж больше добавить нечего…

Жаль еще принтеров такого размера не придумали. Было бы здорово.

Правда, я пока писал статью, наткнулся на сервис от дядюшки Гугла под названием “Виртуальный принтер Google”. Никто не пользовался? Если пользовались, отпишите в комментариях, интересно что это за “зверь”.

Жду в комментариях. Удачи!